Обязанности | Осуществляет контроль расчетов с контрагентами по договорам купли-продажи, выполнения работ (оказания услуг) в т.ч.: -вносит в электронную базу данных сведения о заключенных договорах, в т.ч. приложениях к ним (при их отсутствии, запрашивает у ответственного по договору лица), выставленных и оплаченных счетах. - вносит в электронную базу данных информацию о приходах товара: его номенклатуру, количество, цену и сроки поставки (на основании выставленных счетов-фактур). - вносит в электронную базу данных информацию о фактах выполненных работ (оказания услуг): стоимости работ (услуг) и сроках выполнения (на основании выставленных счетов-фактур). - контролирует соответствие фактически поставленных товаров, выполненных работ (оказанных услуг) тем, которые предусмотрены договорами. - вносит в электронную базу данных формы КС-3 в разрезе контрагентов, счета-фактуры, совершенные оплаты; контролирует соответствие фактически выполненных работ тем, которые предусмотрены договорами. - составляет и ежемесячно представляет до 7 числа отчет по расчетам с субподрядным организациям за прошедший месяц. - еженедельно составляет отчет о дебиторской и кредиторской задолженности, их обоснованности и о нарушении сроков поставки. - ведет ежедневный учет движения денежных средств Общества в разрезе участков. - ведет ежедневный учет счетов. - составляет реестры счетов, отправляемых в финансовый департамент Управляющей компании. - оперативно вносит сведения в сводный реестр счетов. - ведет реестр договоров (за исключением трудовых) Общества, в т.ч. оперативно вносит поступающие договоры, контролирует наличие дополнительных соглашений, протоколов. - отчитывается в органы статистики, готовит различную информацию по запросам. |